La fonction d’administration permet de séparer les fonctions techniques et structurelles des fonctions métiers qui sont la vraie destination de Sage Génération Experts. De cette façon, il est possible de limiter des fonctions à des sachants et, ainsi, de sécuriser le logiciel.
A l’installation de Génération Experts, aucun Administrateur Cabinet n’est défini. Nous vous conseillons de définir un collaborateur comme Administrateur Cabinet le plus rapidement possible.
Les fonctions réservées aux Administrateurs Cabinet sont accessibles via l’Administration du site.
Administration > Gestion du site > Administrer le site
Pour accéder aux fonctions d’administration :
- Dans la fenêtre Par quelle configuration désirez-vous commencer ?, cliquez sur Installations.
- Validez.
L’administration du site s’affiche. - Déployez le menu Administration pour prendre connaissance des fonctions d’administration listées ci-dessous.
Activer le connecteur GE
Opération obligatoire pour disposer de la Marketplace
Mettre à disposition des collaborateurs les applications de la Marketplace
Il revient aux Administrateurs Cabinet de mettre à disposition des collaborateurs les applications qu’ils vont retrouver dans la Marketplace de chaque dossier.
Gérer la politique des mots de passe
Le cabinet gère les mots de passe selon une politique définie pour se connecter à l’application.
Gérer le mot de passe de la Base MongoDB
Le premier mot de passe est créé automatiquement par Sage sans intervention de l’administrateur. Il est conseillé de le modifier ultérieurement afin de personnaliser votre sécurité de logiciel.
Accéder aux modules disponibles
Activation du Connecteur GE
Le connecteur GE permet l’accès aux applications de la Marketplace.
La Marketplace faisant le lien entre Génération Experts et des applications tierce, il est nécessaire d’activer le connecteur GE pour disposer de la Marketplace.
Pour plus de détails, cliquez ici.
Sélection des applications de la Marketplace
Les utilisateurs de Génération Experts ne voient pas tous l’ensemble des applications disponibles dans la Marketplace.
Il revient aux Administrateurs Cabinet de mettre à disposition les applications que les collaborateurs retrouveront dans la Marketplace de chaque dossier. Pour cela, rendez-vous dans la page Paramétrage Marketplace.
Pour plus de détails, cliquez ici.
Gestion de la politique des mots de passe
Le cabinet gère les mots de passe selon une politique définie pour se connecter à l’application. Pour définir cette politique :
- Effectuez un clic droit sur Politique de gestion des mots de passe > Définir cette politique.
- Renseignez les éléments de la politique puis sauvegardez.
L’article Renforcement de la politique des mots de passe détaille cette nouvelle gestion.
Installation de SQL Server
- Sélectionnez Installation SQL Server puis effectuez un clic droit pour afficher le menu.
Le menu regroupe les outils permettant d’installer la base SQL et d’en gérer certaines fonctionnalités.
Ces menus, à l’exception de Identifiants de Sql Server, n’ont pas été modifiés par rapport aux versions antérieures à la 18.5.
Gestion du mot de passe de la base SQL
La base SQL est protégée, par défaut, par un mot de passe choisi par Sage. L’article Mot de passe base SQL donne plus d’informations sur le sujet.
Mainteance de SQL Server
- Sélectionnez Maintenance SQL Server puis effectuez un clic droit pour afficher le menu.
Le menu regroupe les outils permettant de sauvegarder / restaurer une base SQL ainsi que d’attacher / détacher une base.
Les menus n’ont pas été modifiés par rapport aux versions antérieures à la 18.5.
Gestion du mot de passe de la Base MongoDB
Par défaut, à partir de la version 18.5, la base MongoDB est protégée par un mot de passe.
Le premier mot de passe est créé automatiquement par Sage sans intervention de l’administrateur. Il est conseillé de le modifier ultérieurement afin de personnaliser votre sécurité de logiciel.
Seuls les administrateurs du cabinet ont la possibilité de modifier le mot de passe de la base Mongo.
L’article Mot de passe base MongoDB apporte des précisions sur le sujet.
Connexion à Sage Dashboard Experts
A l’affichage des états Dashboard, afin de garantir qu’aucune donnée de connexion soit visible dans l’URL de connexion du navigateur, il est possible de passer en connexion manuel à Dashboard.
Ce paramétrage s’effectue comme suit :
- Effectuez un clic droit sur Connexion à Sage Dashboard Experts.
Pour modifier le choix de connexion, il suffit de sélectionner l’autre option. - Cliquez sur les tuiles Dashboard au niveau Dossier ou tous Dossiers, l’interface suivante est proposée :
