Vous pouvez archiver les anciens exercices pour un ou plusieurs dossiers.
Prérequis
Avant d’effectuer un archivage de données, assurez-vous :
– d’avoir paramétré le nombre d’exercices que vous souhaitez conserver (Traitements > Archivage > Paramétrage > Nombre d’exercices conservés);
– d’avoir les droits administrateur;
– d’exécuter la sauvegarde sur la console du serveur;
– d’avoir tous les droits sur les répertoires C:\coala et C:\Archivages;
– qu’aucun utilisateur ne soit connecté au serveur;
– que la sauvegarde des données Génération Experts a été faite (C:\coala);
– et que la date système du serveur est la date du jour.
Avant d’effectuer un archivage de données, assurez-vous :
– d’avoir paramétré le nombre d’exercices que vous souhaitez conserver (Traitements > Archivage > Paramétrage > Nombre d’exercices conservés);
– d’avoir les droits administrateur;
– d’exécuter la sauvegarde sur la console du serveur;
– d’avoir tous les droits sur les répertoires C:\coala et C:\Archivages;
– qu’aucun utilisateur ne soit connecté au serveur;
– que la sauvegarde des données Génération Experts a été faite (C:\coala);
– et que la date système du serveur est la date du jour.
- Ouvrez la liste des dossiers.
- Sélectionnez le ou les dossiers contenant les exercices à archiver.
- Archivez les exercices comptables des dossiers sélectionnés.
Traitements > Archivage > Archivage > Archiver les exercices comptables des dossiers sélectionnés
- Dans la fenêtre Archivage qui s’affiche, confirmez l’archivage des données ().
Un journal affiche le nombre de dossiers traités et le détail des exercices archivés.
Les exercices archivés sont donc supprimés de l’arborescence du dossier. Vous pouvez visualiser cette archive dans l’arborescence du répertoire que vous avez paramétré pour stocker les archives.
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