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Comment gérer les profils Salariés ?

Le menu Salariés permet de gérer le profil des salariés.

Les salariés créés automatiquement par la synchronisation ne sont pas utilisateurs du portail d’échanges.
Cette synchronisation est possible uniquement si l'abonnement Production Sociale est activé pour ce dossier.

Ajouter un salarié

Pour ajouter un salarié :

1. Effectuez une des opérations suivantes en fonction du type de salarié à ajouter :
• Si vous souhaitez ajouter un salarié qui est déjà utilisateur du portail d'échange, cliquez surAjouter un salarié existant.
• Si vous souhaitez ajouter un salarié non utilisateur du portail d'échange (majorité des cas), cliquez surAjouter un salarié.
2. Renseignez les informations de la fiche puis validez-la.
   Pour donner accès au portail aux salariés, vous devez les ajouter depuis les paramétrages de l’entreprise. Pour plus de détails, voir Utilisateurs.

Pour un dossier dont l'abonnement Production Sociale est actif, un salarié ajouté depuis le portail ne peut pas être fusionné avec ce même salarié créé dans la Production Sociale : soit le salarié est ajouté depuis le portail puis importé dans la Production Sociale, soit le salarié est créé dans la Production Sociale puis publié sur le portail.

Afin de conserver l’historique et les liens sociaux de l’entreprise, un salarié ne peut pas être supprimé.

Un salarié est considéré comme non présent :

• s‘il n'a pas de date de début de contrat ou si cette dernière est postérieure à la date du jour
• s’il a une date de fin de contrat antérieure à la date du jour

Pour un dossier dont l'abonnement Production Sociale est actif, toutes les modifications sont synchronisées avec la Production Sociale.