La fonction d’administrateur permet de donner des droits sur des fonctionnalités techniques indépendantes des fonctions métiers du logiciel. De cette façon, il est possible de limiter des fonctions à des sachants et, ainsi, de sécuriser le logiciel.
Ces fonctions sont accessibles via le menu : Administration | Gestion du site | Administrer le site | Installations.
Dans les différents menus proposés, une ligne Administration permet d’accéder aux fonctions de l’administrateur.
Ce menu regroupe les outils permettant d’installer la base SQL et d’en gérer certaines fonctionnalités.
Ces menus, à l’exception de Identifiants de Sql Server, n’ont pas été modifiés par rapport aux versions antérieures à la 18.5.
La base SQL est protégée, par défaut, par un mot de passe choisi par Sage. L'article Mot de passe base SQL donne plus d'informations sur le sujet.
Ce menu regroupe les outils permettant de sauvegarder / restaurer une base SQL ainsi que d’attacher / détacher une base.
Ces menus n’ont pas été modifiés par rapport aux versions antérieures à la 18.5 :
- Sauvegarde de la base de données
- Détacher la base de données
- Attacher la base de données
- Restauration de la base de données
- Tests de connexion
Le cabinet a la possibilité de définir des mots de passe selon une politique définie pour se connecter à l’application :
- Définition du mot de passe
- Application de la politique de sécurité aux collaborateurs
- Réinitialisation du mot de passe
- Modification du mot de passe
- Suppression de la gestion du mot de passe
L'article Renforcement de la politique des mots de passe détaille cette nouvelle gestion.
Par défaut, à partir de la version 18.5, la base MongoDB est protégée par un mot de passe.
Le premier mot de passe est créé automatiquement par Sage sans intervention de l’administrateur. Il est conseillé de le modifier ultérieurement afin de personnaliser votre sécurité de logiciel.
Seuls les administrateurs du cabinet ont la possibilité de modifier le mot de passe de la base Mongo.
L'article Mot de passe base MongoDB apporte des précisions sur le sujet.
A l’affichage des états Dashboard, afin de garantir qu’aucune donnée de connexion soit visible dans l’Url de connexion du navigateur, il est possible de passer en connexion manuel à Dashboard.
Ce paramétrage s'effectue comme suit :
1. Accéder au menu Administration | Gestion du site | Administrer le site | Installations.
1. Effectuer un <clic droit> sur le menu Connexion à Sage Dashboard Experts.
La connexion dans laquelle le cabinet se trouve est signalée par un symbole.
Pour modifier le choix de connexion, il suffit de sélectionner l’autre option.
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Attention |
Après avoir effectué ce paramétrage, il est nécessaire de fermer Génération Experts et de se reconnecter afin que toutes les informations concernant la connexion stockées en mémoire soient supprimées |
En cliquant sur les tuiles Dashboard au niveau Dossier ou tous Dossiers, l’interface de connexion suivant sera proposée :