Importer un fichier d’écritures comptables au format *.csv

Si vous récupérez des écritures comptables au format *.csv provenant d’une autre application, vous allez pouvoir les importer dans la Compta Collaborative par glisser-déposer.

Prérequis

Pour être compatible, le fichier *.csv doit avoir un format bien défini consultable ici.

Procédure d’import

Dans LinkUp, accédez au Dépôt de fichier.
Comptabilité > Dépôt de fichier
Sélectionnez un exercice.
Importez un fichier *.csv par glisser-déposer.
Un rapport vous informe de l’importation et d’éventuelles erreurs rencontrées.
Vous pouvez dès lors consulter ces mêmes écritures (Comptabilité > Saisie / Consultation).
Ces écritures seront ensuite importées dans Sage Génération Experts lors de la synchronisation avec le dossier client.

Messages d’erreur

L’import est rejeté pour les erreurs suivantes.

Fichier au mauvais format

Format .xxx non supporté
Le format .xxx n’est pas supporté en import d’écritures

Le fichier attendu doit obligatoirement être au format *.csv avec séparateur point-virgule.
Si vous avez importé dans Excel le fichier généré par une application en amont, veillez à le sauvegarder avec le type CVS (séparateur point-virgule).

Taille du fichier excédant 1 Mo

Ex. de messages d’erreur
Fichier trop gros 1.xxxxxx MB ; Max = 1MB

La taille du fichier importé ne doit pas dépasser 1 Mo (environ 26.000 lignes).

Solution
Scindez le fichier et importez les différents fichiers.

Date d’écriture obligatoire

Ex. de messages d’erreur
Dates incorrectes :
Ligne 2 : La colonne date de valeur ’31/09/3020′ n’est pas au bon format
Ligne 3 : La colonne date de valeur ’29/02/2021′ n’est pas au bon format
Date non renseignée :
Ligne 4 : La colonne date de valeur » n’est pas au bon format

Solution
Datez les écritures comptables selon un format de date compatible avec la Compta Collaborative.

Date d’écriture comprise dans l’exercice comptable sélectionné

Ex. de message d’erreur
Ligne 5 : date en dehors de la période comptable

Solution
Sélectionnez un autre exercice comptable ou modifiez les dates des écritures comptables.

Journal

Ex. de message d’erreur
Ligne 2 : journal inexistant

Solution
Renseignez le journal d’une écriture lorsqu’il est manquant.

Compte

Ex. de message d’erreur
Ligne 2 : compte inexistant

Solution
Vérifiez que le compte importé est présent dans la Compta Collaborative et que sa taille n’est pas supérieure à celle définie.
Renseignez le compte d’une écriture lorsqu’il est manquant.

Numéro de pièce

Ex. de message d’erreur
Ligne 2 : pièce non renseignée

Solution
Renseignez le numéro de pièce d’une écriture lorsqu’il est manquant.

Libellé obligatoire

Ex. de message d’erreur
Ligne 2 : libellé non renseigné

Solution
Renseignez le libellé d’une écriture lorsqu’il est manquant.

Montants débit et crédit

Ex. de messages d’erreur
Ligne 2 : La colonne crédit de valeur ‘-1200’ n’est pas au bon format
Ligne 3 : La colonne débit de valeur ‘-1000’ n’est pas au bon format
Ligne 4 : La colonne débit de valeur ‘-200’ n’est pas au bon format

Solution
Renseignez positivement (sans signe) le montant d’une écriture au débit ou au crédit lorsqu’il est manquant.