Format du fichier d’import

Format du fichier d’import

Compta Collaborative

Le fichier d’import *.csv doit obéir à un certain format pour être compatible avec la Compta Collaborative.

L’exemple suivant vous informe des impératifs de format.

comptabilite-collaborative-format-import

Séparateur

Un fichier *.csv est un format de fichier qui se caractérise par la représentation de données tabulaires sous forme de texte, les valeurs de chaque cellule de tableau étant séparées dans notre cas par des points-virgules.

Taille du fichier

Taille max. : 1 Mo (environ 26.000 lignes).
Les fichiers plus importants doivent être scindées avant l’import.

Ligne d’entête

Comme l’application lit les écritures à partir de la deuxième ligne, veillez à ce que le fichier débute par une première ligne d’entête vide ou contenant les libellés des colonnes.

Colonne Journal

La colonne Journal doit impérativement être renseignée.

Colonne Compte

  • Si la taille du compte importé est inférieure à celle définie dans la Compta Collaborative (c’est à dire celle définie dans Génération Experts) et qu’il s’agit d’un compte général alors, le code du compte est complété par des 0 pour être importé.
  • Dans le cas inverse (taille de compte importé supérieure à celle définie dans la Compta Collaborative), les écritures sont rejetées.

Colonne  Piece

Le numéro de pièce doit être renseigné sans dépasser 15 caractères alphanumériques.

Colonne Libelle

Le libellé de l’écriture doit être renseigné sans dépasser 50 caractères alphanumériques.

Colonnes Débit et Crédit

Les montants des colonnes débit et crédit sont acceptés avec les séparateurs de décimales virgule (par exemple 12,34) ou point (par exemple 12.34).

Colonne  monnaie

La monnaie attendue est par défaut E pour l’Euro mais les écritures sont importées dans la monnaie de tenue du dossier (monnaie selon la localisation paramétrée dans Sage Génération Experts).