Le module Compta Collaborative donne accès à une interface dans laquelle le client peut consulter l’ensemble de sa comptabilité et saisir des écritures dans n’importe quel journal.
Suivant les besoins, il est possible limiter les opérations du client à la simple consultation sur chacun des journaux disponibles.
Ce réglage s’effectue par exercice.
La création d’un nouvel exercice reprend automatiquement les réglages de la Compta Collaborative de l’exercice précédent.
La configuration qui empêche un client de saisir des écritures dans un journal s’effectue comme suit :
- Ouvrir le module Comptable sur l’exercice sur lequel interdire la saisie des écritures.
- Se rendre dans le Paramétrage de la Compta Collaborative.
- Se positionner sur l’onglet Réglages.
- Choisir les opérations que le client pourra réaliser pour chaque journal :
– Saisie et consultation (valeur par défaut)
– Consultation uniquement
Pour assurer la cohérence de la balance dynamique et du détail des comptes présentés au client, il n’est pas possible d’empêcher la consultation des écritures d’un journal.
Les journaux A nouveau et A Nouveaux détaillés, ainsi que les journaux définis en Lecture seule dans le plan de journaux sont automatiquement réglés en mode Consultation uniquement. Pour ces journaux, il n’est alors pas possible de sélectionner le choix Saisie et consultation.
Il est encore possible d’empêcher un client de saisir des écritures sur un mois pour tout ou partie des journaux par l’onglet Verrouillage des périodes.
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