Comment réaliser la clôture définitive de la facturation ?

Prérequis

Pour réaliser des clôtures de facturation, respectez les prérequis suivants.

Prérequis 1

1. Dans Missions et Factures, sélectionnez Groupes et factures.
2. Dans l’onglet Paramètres, cochez l’option Aucune comptabilisation dans la comptabilité de l’entité.

Prérequis 2

Au moins un groupe de facturation doit être créé et cela, même si vous possédez le module Facturation sans l’utiliser. Pour cela :

1. Ouvrez le module Facturation.
2. Dans Missions et Factures, sur Groupes et factures, effectuez un clic droit puis sélectionnez Ajouter un groupe.
3. Nommez le nouveau groupe puis validez.
   Le nouveau groupe s’affiche dans la liste.
   Vous pouvez désormais clôturer la facturation.

Vous disposez de deux méthodes pour clôturer la Facturation.

Méthode 1 – via l’échelle des temps

1. A partir de la colonne Période, sélectionnez le mois à clôturer.
2. Effectuez un clic droit puis sélectionnez Clôture définitive.
3. Confirmez la clôture.
   Le mois est clôturé.

Méthode 2 – via le menus Outils

Outils > Utilitaires > Clôture définitive

1. Dans le module Facturation, utilisez le menu Outils > Utilitaires > Clôture définitive.
2. Confirmez la clôture.
   La facturation et les groupes de facturation sont clôturés pour les mois antérieurs au mois en cours.