Effectuer une clôture comptable définitive

La clôture définitive d’un exercice s’effectue comme suit :

1. Effectuer une sauvegarde de dossier. Une Faq dédiée à ce sujet est disponible pour plus d’information.
2. Verrouiller la période de clôture dans Investissment et financement si le produit est installé et que l’opération n’a pas encore été effectuée. Une Faq dédiée à ce sujet est disponible pour plus d’information.
   Tous les états comptables présents sur la période de clôture doivent obligatoirement avoir été calculés et verrouillés.
   Cette action est irréversible. Un exercice définitivement clôturé ne pourra pas être déverrouillé.
3. Ouvrir la Production Comptable du dossier.
4. Accéder au menu Exercice | Clôture définitive de l’exercice.
   Un message avertit si certains mois ne sont pas clos.
5. Répondre à cette question :
   – OUI : Génération Experts clôture l’ensemble des mois non clos.
   – NON : l’opération de clôture générale est annulée.Il est possible que Génération Experts constate des états manquants (Annexe légale, Bilan et Résultat, ….).
   Si les états (états financiers et états de gestion) mentionnés ne doivent pas être ajoutés, il faudra activer l’option Dossier ne nécessitant pas de déclaration à la DGI dans le Dossier Permanent. Une Faq dédiée à ce sujet est disponible pour plus d’information.

   Un message avertit donc si des états sont manquants.

6. Répondre à la question Confirmez-vous que tous les états nécessaires à l’archivage légal sont présents ?
   – OK : Génération Experts continue le traitement de la clôture définitive.
   – ANNULER : l’opération de clôture générale est annulée.
7. Confirmer l’opération de sauvegarde du dossier avant la clôture définitive.
   – OUI : (conseillé) Génération Experts demande l’emplacement de la sauvegarde.
   – NON : aucune sauvegarde n’est réalisée avant clôture. Génération Experts continue son traitement de clôture définitive.
8. Accepter les conditions générales de clôture définitive.
   Il est obligatoire de cocher la case J’accepte les conditions générales de clôture définitive pour poursuivre le traitement de clôture de l’exercice.

   – OK : Génération Experts continue son traitement de clôture si la case est cochée.
   – ANNULER : l’opération de clôture générale sera annulée.

Génération Experts commence le traitement de la clôture définitive de l’exercice, une barre de progression est visible en bas à droite de l’écran.

La clôture est maintenant terminée :

• Un message avertit qu’il est possible de réaliser un archivage légal.

• Un cadenas est présent sur l’ensemble des données :

– Les écritures comptables

– Les comptes

– Les périodes

• La mention Clôture définitive est présente dans la barre de tâche en haut du logiciel