Pour régulariser les cotisations de retraites et OC en DSN avant 2019, vous devez accéder à la DSN mensuelle qui doit contenir la régularisation de la retraite ou la régularisation prévoyance.
Vous devez ensuite réaliser les opérations décrites ci-dessous dans les onglets Salariés et Versement pour chaque régularisation.
Régulariser les cotisations de retraites
Opérations sur l’onglet Salarié
- Positionnez-vous sur le salarié.
- Accédez à l’onglet Cotisations de ce salarié.
- Rendez-vous au niveau de la ligne S21.G00.78 – Base assujettie.
- Ajoutez un bloc (bouton situé sous la ligne S21.G00.78 – Base assujettie).
- Renseignez les informations demandées :
- Le code 03.
- La période de rattachement de la régularisation.
- Le montant éventuel à régulariser si elle n’a pas été déclarée le mois de l’erreur).
- Rafraîchissez le contenu de l’onglet Cotisations : pour cela, positionnez-vous dans l’onglet Paie puis revenez sur l’onglet Cotisations.
Les blocs S21.G00.79 et S21.G00.81 sont maintenant disponibles pour la période de régularisation ; ils peuvent être complétés en fonction de la régularisation à effectuer. - Dans le bloc S21.G00.79 (montant du SMIC retenu pour le calcul de la réduction) :
- Ajoutez le code 01.
- Renseignez le montant du SMIC pour la réduction Arrco s’il n’a pas été déclaré dans la DSN du mois de l’erreur, 0,01€ dans le cas contraire.
Vous pouvez retrouver ce montant dans le bulletin de la période à régulariser dans la rubrique 8830110000.
- Dans le bloc S21.G00.81 :
- Pour le montant de cotisation régime unifié Agirc Arrco y compris Apec, ajoutez le code 105 et renseignez le montant dans Cotisation.
- Pour la réduction générale des cotisations patronale Agirc Arrco, renseignez le code 106, l’assiette ainsi que la cotisation.
Opérations sur l’onglet Versement
- Positionnez-vous sur l’organisme pour lequel la régularisation doit être apportée.
- Accédez à l’onglet Versements de cet organisme.
- Si le montant à régulariser est négatif : adaptez le Montant du versement.
- Si le montant à régulariser est positif : ajoutez un bloc versement.
Si le montant à régulariser est négatif : déduisez ce montant du versement du mois en cours.
Régulariser les cotisations des Organismes complémentaires (Prévoyances, Mutuelles, assureurs)
Opérations sur l’onglet Salarié
- Positionnez-vous sur le salarié.
- Accédez à l’onglet Cotisations de ce salarié.
- Rendez-vous au niveau de la ligne S21.G00.78 – Base assujettie.
- Ajoutez un bloc (bouton situé sous la ligne S21.G00.78 – Base assujettie).
- Renseignez les informations demandées :
- Le code 31.
- La période de rattachement de la régularisation.
- Le montant éventuel à régulariser si elle n’a pas été déclarée le mois de l’erreur).
- Rafraîchissez le contenu de l’onglet Cotisations : pour cela, positionnez-vous dans l’onglet Paie puis revenez sur l’onglet Cotisations.
Les blocs S21.G00.79 et S21.G00.81 sont maintenant disponibles pour la période de régularisation ; ils peuvent être complétés en fonction de la régularisation à effectuer. - Dans le bloc S21.G00.79 (montant du SMIC retenu pour le calcul de la réduction) :
-
- Ajoutez le code 20.
- Renseignez un montant.
-
- Dans le bloc S21.G00.81 :
- Ajoutez le code 059.
- Renseignez comme Cotisation, la valeur du montant renseigné au bloc S21.G00.79.
Opérations sur l’onglet Versement
- Positionnez-vous sur l’organisme pour lequel la régularisation doit être apportée.
- Accédez à l’onglet Versements de cet organisme.
- Si le montant à régulariser est négatif : adaptez le Montant du versement.
- Si le montant à régulariser est positif : ajoutez un bloc versement.
Si le montant à régulariser est négatif : déduisez ce montant du versement du mois en cours.