Les opérations qui valident les lignes comptables sont présentes dans le journal des évènements, à partir de la version 18.5.
Les traitements qui rendent intangibles les lignes comptables sont les suivants :
- Clôture mensuelle ;
- Clôture définitive de l’exercice ;
- Clôture d’une liasse fiscale ;
- Génération du Fichier des Ecritures Comptables ;
- Validation des lignes comptables de l’Entité (Menu Utilitaires) ;
- Passage des écritures de la facturation de l’Entité ;
- Passage des écritures en provenance de Moyen de Paiement 100 (Entité).
Les opérations de validation des lignes comptables réalisées avant l’installation de la version 18.5 n’apparaîtront pas dans le journal.
Accès au journal des évènements
Pour visualiser le contenu du journal des évènements, il suffit de suivre les opérations :
- Se positionner sur un exercice.
- Accéder au menu Exercice | Journal des évènements.
- Sélectionner un moyen de visualisation :
- Ecran
- Imprimante
- Génération PDF
Contenu du journal
Ce journal énumère la liste des opérations qui valident les lignes comptables, sur l’exercice comptable complet.
Il reprend les éléments suivants :
- le Collaborateur qui a réalisé l’opération de validation des lignes comptables ;
- Les Evènements de validation des lignes comptables avec la date de fin de validation des lignes (excepté pour les lignes en provenance de Moyen de Paiement 100 pour lesquelles il n’est pas possible de connaître la période) ;
- La Date et l’Heure à laquelle l’opération de validation des lignes a été réalisée.
L’évènement Valider les lignes comptables est présent uniquement si des lignes supplémentaires ont été validées depuis la dernière action ayant validée des lignes comptables. Ainsi, une validation des lignes comptables effectuée depuis le menu Utilitaires jusqu’à la date du 31/03/2017 ne sera pas visible dans le journal si toutes les lignes ont déjà été validées avec la clôture jusqu’au 31/03.
