Récupération EDI et importation automatique des CRM PAS

Récupération EDI et importation automatique des CRM PAS

Comment importer les CRM (Compte Rendu Métier) PAS ?

De nouvelles lignes BILAN PAS sont apparues dans le Superviseur EDI.

Le téléchargement d’un CRM PAS peut s’effectuer :

  • Automatiquement ;
  • Manuellement.

Téléchargement automatique

Grâce au paramétrage de l’automate EDI , les CRM PAS sont automatiquement téléchargés. La vérification de cette configuration s’effectue comme suit :

  1. Accéder à l’écran Gérer la planification
  2. Administration | Gestion du site | Gérer la planification

  3. Vérifier la Périodicité de l’Exécution des automates iCool, Sm@rtCool, EDI.

L’automate détecte automatiquement la présence de CRM PAS à télécharger et se charge du téléchargement.

Téléchargement manuel

Le téléchargement d’un CRM PAS peut ‘effectuer comme pour une AED :

  1. Se positionner sur la ligne de nature BILAN PAS ;
  2. Accéder au menu contextuel (<Clic droit>) ;
  3. Sélectionner Télécharger.

Le fichier téléchargé se trouve alors dans le répertoire <CoalaServeur>\local\edi\pasdsn\<codedossier> de l’installation.

Résultat

L’importation des CRM PAS téléchargés par l’une des deux méthodes démarre automatiquement à l’ouverture de la Production sociale si le dossier n’est pas en lecture seule.

Une fenêtre affiche les Messages relatifs à cette importation.

La fenêtre s’affiche en arrière-plan pour ne pas perturber le travail ordinaire.

L’importation automatique se lance autant de fois qu’il y a de CRM PAS à intégrer dans le dossier ; dans le cas d’un multi-établissements).

Ce compte rendu est également généré lors d’une importation manuelle dans Production sociale (Utilitaires | Importer un CRM Nominatif PAS).

Les éléments importés se retrouvent dans les contrats des salariés (onglet DSN).

Les CRM PAS importés sont stockés dans la partie Documents (répertoire pasdsn) du dossier de Production sociale. Ils sont consultables directement depuis cet endroit.